ecpodatkowe.pl on Facebook
Strona główna / Aktualnosci /

Cyfrowe przetwarzanie dokumentów

Cyfrowe przetwarzanie dokumentów

16.08.2018

Trudno sobie obecnie wyobrazić prowadzenie firmy nie mając dostępu do Internetu, czy komputera. Szybko rozwijające się technologie pozwalają na wprowadzanie zmian bardzo ułatwiających prowadzenie przedsiębiorstwa i współpracy między kontrahentami oraz między właścicielami firm a urzędem.


Specjalnie dla przedsiębiorców polskich są stopniowo uruchamiane platformy, które umożliwiają na przetwarzanie i podpisywanie dokumentów online. Postęp zapewnia wprowadzenie podpisu kwalifikowanego, umożliwiający podpisywanie prawnie uznawanych umów. Cyfrowe przetwarzanie dokumentów takich jak umowy znacznie ułatwia przeprowadzanie transakcji między przedsiębiorcami. Wystarczy, aby obu przedsiębiorców posiadało podpis kwalifikowany i miało dostęp do komputera z Internetem przetwarzającego pliki w formacie pfd, aby mogli swobodnie nawiązywać między sobą umowy.


Podpis elektroniczny to bardzo przydatna rzecz dla przedsiębiorców. Na razie nie jest on niestety dostępny dla wszystkich. Aby móc z niego korzystać należy bowiem wykupić specjalny certyfikat. Cena jego zakupu zależy od daty ważności oraz to, z jakiego urządzenia chce się korzystać podczas składania podpisu. Dodatkowo do korzystania z podpisu elektronicznego konieczne jest osiadanie odpowiedniego oprogramowania, czytnika kart oraz karty kryptograficznej.


Ponieważ nie każdy ma możliwość korzystania z podpisu elektronicznego, polscy urzędnicy planują uproszczenia działania systemu elektronicznego przetwarzania danych. Aby ułatwić życie Polakom, wprowadzony został chociażby bezpłatny profil zaufany. Umożliwia on jednak wypełnianie jedynie formalności urzędowych. W planach jest również wymiana dowodów tradycyjnych osobistych na posiadające elektroniczny system weryfikacji tożsamości, tzw. profil osobisty. Umożliwi on korzystanie z podpisu elektronicznego bez wykupywania licencji i zakupu odpowiedniego oprogramowania, a dodatkowo oprócz transakcji między firmami i konsumentami umożliwi zwykłemu użytkownikowi wypełnianie formalności urzędowych online. Dobrą wiadomością jest to, że pierwsze e-dowody mają być wydawane od końca marca 2019 r., złą natomiast, że do tej pory nie do końca wiadomo, jak cały system ma funkcjonować. W Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji cały czas trwają prace nad wprowadzeniem nowej funkcjonalności do dowodów. Wydała nawet specjalne rozporządzenie wyjaśniające, jak będzie wyglądało użytkowanie nowych dokumentów. We wrześniu mają ruszyć oficjalne testy funkcjonalności polskich e-dowodów. Mówi się, że mają one przyspieszyć czynności administracyjne zwykłym obywatelom i przedsiębiorcom, zmniejszyć kolejki w urzędach  Pomimo wprowadzenia nowych dokumentów w 2019 r. prawdopodobnie proces ich wymiany potrwa do około 2030. Do tego należy pewnie doliczyć etap uświadamiania obywateli, szczególnie tych starszych, w jaki sposób korzystać z nowych dowodów osobistych.


Z pewnością przydatnym udogodnieniem będzie możliwość posiadania dowodu osobistego w telefonie. Zapowiadana jest również aplikacja, która będzie weryfikowała na bieżąco wszelkie dokumenty. Wszystkie czynności są podejmowane w celu usprawnienia administracji państwowej, przyspieszenia realizacji spraw urzędowych oraz ułatwienie obywatelom życia między innymi przez brak konieczności oczekiwania w kolejce, czy gromadzenia sterty papierów w domowych zbiorach. Bardzo możliwe, że doczekamy się czasów, kiedy wszelkie dokumenty będzie można złożyć z każdego miejsca na ziemi jedynie za pomocą komputera lub telefonu.

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl