Strona główna / Aktualnosci / Jak dokumentować sprzedaż bezrachunkową?

Jak dokumentować sprzedaż bezrachunkową?

18.11.2020

Czym jest sprzedaż bezrachunkowa? 

Rodzaj sprzedaży skupiający się na kupujących, którzy są osobami nieprowadzącymi własnych działalności gospodarczych, przy czym sam sprzedawca nie musi prowadzić ewidencji z kasy fiskalnej. W takiej sytuacji istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji bezrachunkowej - niezależnie czy jest się czynnym podatnikiem VAT, czy firmą z niego zwolnioną.

Kluczowy dla ewidencjonowania będzie powyższy fakt, dlatego poniżej przybliżamy sposób udokumentowania sprzedaży w obu przypadkach.

 

Czynny podatnik VAT, a dokumentacja sprzedaży bezrachunkowej

Może się zdarzyć tak, że czynny podatnik VAT będzie mógł prowadzić sprzedaż bezrachunkową, czyli tą bez kasy fiskalnej. W takim przypadku będzie on musiał wyprowadzić dodatkową ewidencję dotyczącą sprzedaży bezrachunkowej a poza tym w ewidencji JPK_V7 będą zobowiązani do stosowania dodatkowego oznaczenia WEW.

Oczywiście, sprzedaż bezrachunkowa obejmuje wszystkie transakcje, na których potwierdzenie nie ma rachunku bądź faktury.

 

Uwaga! Jeżeli do sprzedaży dochodzi w ramach różnych stawek podatku, to w ewidencji musi być jasno określone, jakie są to stawki!

 

Zwolnienie z podatku VAT, a dokumentacja sprzedaży bezrachunkowej

Jeżeli osoba jest zwolniona z opłacania podatku VAT, a także z prowadzenia ewidencji na podstawie kasy fiskalnej, może udokumentować sprzedaż w następujący sposób:

  • ciągłe prowadzenie ewidencji sprzedaży, przy czym uzupełnianie księgi przychodów oraz rozchodów przynajmniej raz w miesiącu,
  • codzienne wystawienie oraz zaksięgowanie dowodów księgowych.

 

Co musi być zawarte w ewidencji bezrachunkowej sprzedaży?

Polskie prawo nie zakłada, że każdy przedsiębiorca musi złożyć taką ewidencję w urzędzie skarbowym, jednak w trakcie kontroli urzędnicy mają prawo sprawdzić, czy taka ewidencja jest prowadzona w sposób prawidłowy i zgodny z terminami.

W związku z tym należy pamiętać, jakie elementy są niezbędne przy prowadzeniu takiej ewidencji:

  •  przypisany kolejny numer w ewidencji,
  •  data dokonania sprzedaży,
  •  wartość sprzedaży wyrażona w kwocie brutto,
  •  dane weryfikujące nabywcę,
  •  określenie stawek podatkowych (jeżeli to czynny podatnik VAT),
  •  wykaz przychodu z całego danego dnia.

 

Ciekawostka! W przypadku sprzedaży wysyłkowej dowodem sprzedaży jest wyciąg bankowy i stanowi on dokument, który potwierdza przychód. Należy pamiętać, że z takiego wyciągu bankowego musimy z łatwością wyciągnąć informacje na temat tego, który przelew jest powiązany, z którą transakcją. Jeżeli nie uda nam się tego zweryfikować, konieczne będzie prowadzenie ewidencji takiej jak w przypadku sprzedaży w sklepie stacjonarnym, czyli w trybie codziennym.

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl