Jak przeprowadzić remanent końcoworoczny w firmie?

07.12.2020

Remanent jest sprawdzeniem aktualnego stanu majątku przedsiębiorstwa oraz porównanie go z całą dokumentacją księgową i innymi niezbędnymi dokumentami. W skrócie - remanent pozwala firmie na określenie braków lub ewentualnych nadwyżek w magazynach. Inwentaryzacja może dotyczyć m.in. towarów handlowych czy nawet odpadów. 

Poza tym remanent jest wykonywany, aby określić kondycję finansową (dochód) firmy w danym roku. Najczęściej taki remanent jest wykonywany na koniec roku podatkowego. 

Dokumentacja inwentaryzacji

Każdemu remanentowi towarzyszy jego dokumentacja. Muszą się w niej znajdować następujące informacje:

• nazwa firmy, 
• określenie właściciela firmy, 
• data stworzenia dokumentacji,
• pozycja,
• wyróżnienie towarów w spisie,
• dokładna cena zakupu, 
• jednostka miary, 
• wartość - ilość towaru x cena towaru, 
• wartość - ilość innych składników (§24) x cena, 
• całkowita wartość, 
• klauzula, 
• podpis właściciela i osoby tworzącej cały spis. 

Ważne! Wynik remanentu powinno się wpisać do Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) wraz z końcem danego roku podatkowego. 

Opcje  remanentu

Ustawa o rachunkowości wyróżnia trzy możliwości przeprowadzenia remanentu: 

• Spis z natury - metoda faktycznego zliczenia majątku firmy. Każdą rzecz wchodząca do majątku firmy zapisuje się w specjalnym arkuszu. Taka metoda jest najbardziej popularna w przypadku - maszyn, środków trwałych, pieniędzy w kasach, papierów wartościowych, maszyn itp. 
• Uzgodnienie sald - uzgodnienie aktualnego stanu aktywów i pasywów  w firmie. Znajdziemy je w księgach rachunkowych z oryginalnymi podpisami kontrahentów itp. W tym przypadku zgodność może być poświadczona  wyciągami bankowymi. Taka metoda jest przydatna w przypadku należności od poszczególnych kontrahentów czy pieniądze zgromadzone na kontach bankowych. 
• Weryfikacja - jest to nic innego jak porównanie dokumentów źródłowych z informacjami znajdującymi się w księgach. Zwykle remanent poprzez weryfikację wykonuje się w  przypadku - gruntów, funduszy własnych, wszelkich należności wątpliwych, wartości niematerialnych itp. 

 Termin

Poza tym corocznym obowiązkiem sporządzania dokumentacji z remanentu wykonanie go będzie również obligatoryjne w następujących przypadkach:

• Zlecenie remanentu przez jednostkę podatkową. 
• Zmiana udziałów w firmie lub zmiana wspólnika. 
• Utracenie praw do zryczałtowanego opodatkowania. 
• Zamknięcie działalności gospodarczej (otwarcie także).