Strona główna / Aktualnosci / Kiedy możesz wystąpić o zwrot podatku VAT zza granicy?

Kiedy możesz wystąpić o zwrot podatku VAT zza granicy?

09.10.2020

 

Podróże zagraniczne w ramach prowadzonej działalności gospodarczej mogą być sporym wydatkiem. Dobra informacja jest jednak taka, że jest możliwość ubiegania się o zwrot podatku VAT za zakupy poza granicami Polski, jeżeli była to podróż służbowa.

 

Jeżeli chcemy ubiegać się o zwrot podatku VAT, musimy zrobić to elektronicznie za pośrednictwem formularza VAT-REF.

 

Kto skorzysta?

 

Osoby, które chcą uzyskać zwrot zagranicznego podatku VAT, muszą spełnić następujące wymagania:

1. Muszą być określani jako czynny podatniku VAT.

2. Nie posiadają meldunku ani nie zamieszkują miejsca, w którym doszło do transakcji. Poza tym siedziba firmy nie znajduje się w tym miejscu.

3. Nie należą do podatników korzystających z możliwości zwolnienia VAT podmiotowego.

4. Nie wykonują jedynie sprzedaży, która jest zwolniona z podatku VAT.

 

Czynności umożliwiające zwrot zagranicznego podatku:
 

 * koszty podróży (taksówki, bilety...),

* koszty paliwa,

* wynajem samochodu lub innego środku transportu,

* opłaty drogowe,

* koszty związane z noclegiem i ogólnym zakwaterowaniem,

* kosztu zwiąże z żywieniem (restauracje, bary itp.),

* artykuły biurowe,

* koszty związane z wejściówkami na wydarzenia (np. targi),

* koszty związane z artykułami luksusowymi, reprezentacyjne.

 

Uwaga! Każdy pojedynczy zakup musi posiadać kod i fakturę (bądź dokument importowy). Dokument importowy może być wymagany przy składaniu wniosku o zwrot.

 

Termin

W celu ubiegania się o zwrot zagranicznego podatku VAT należy złożyć wniosek do 30 września roku następnego, występującego po roku podatkowym, którego dotyczy składany wniosek. Wyżej wspomniany termin jest ostatecznym terminem składania wniosków i nie przewiduje się od niego odstępstw.

 

Złożenie wniosku

Wniosek VAT-REF może zostać złożony poprzez platformę E-deklaracje. Kiedy wniosek zostanie wysłany, nadawca otrzymuje tzw. UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. W ciągu kolejnych 72 godzin wnioskodawca otrzymuje od systemu VAT-REFUND swój numer referencyjny.

 

Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, zawsze poznasz powód odrzucenia. Zwykle system sam wychwyci błędy. Wtedy należy nanieść poprawki i znów wysłać pismo.

 

Uwaga! Pamiętaj, aby skrupulatnie podać adres mailowy, ponieważ będzie to główna droga kontaktu! Mimo to podaj także swój numer telefonu, dzięki temu będzie można załatwić pilną sprawę za pośrednictwem komórki.

 

Opłata

Istnieje opłata w wysokości 17 złotych za pośrednictwo. Nie dotyczy ona jednak najbliższej rodziny.

 

Oczekiwanie na decyzję

  • państwo członkowskie ma na decyzje 4 miesiące od otrzymania wniosku,
  • jeżeli były wymagane dodatkowe dokumenty - 2 miesiące od ich otrzymania,
  • 8 miesięcy od otrzymania wniosku, jeśli państwo członkowskie wciąż żąda kolejnych informacji.

 

Kiedy terminy upłyną, państwo członkowskie ma 10 dni roboczych na zwrot podatku. Jeżeli termin ten będzie przekraczany, to rosną odsetki.

 

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl