Strona główna / Aktualnosci / Różnica między notą księgową, a notą korygującą.

Różnica między notą księgową, a notą korygującą.

27.07.2021

Kiedy rozpoczynasz swoją działalność gospodarczą, nie masz pojęcia, jak wiele się jeszcze nauczysz. Istnieje wiele pojęć i dokumentów, które w trakcie zarządzania biznesem będą Ci niezbędne.

Właśnie dlatego dziś chcemy powiedzieć wam kilka słów o tym, czym jest nota korygująca i księgowa, i czym się one różnią.

 

Nota księgowa

To nic innego, jak dokument, który stanowi rozliczenie, nie wykazując podatku VAT. Można powiedzieć, że w nocie księgowej będą znajdowały się wszystkie nieopodatkowane VATem transakcje. Nie jest on jednak formą faktury.

 

Kiedy wystawia się notę księgową?

Zwykle konieczność wystawienia noty księgowej pojawia się w chwili, gdy kontrahent nieprawidłowo realizuje umowę lub ma opóźnienia w zobowiązaniach finansowych.

 

  •  Jeżeli nabywca nie dotrzymuje terminów i należy na niego nałożyć odsetki z tego tytułu,
  •  jeżeli nabywca nie realizuje umowy w terminie i należy obciążyć go karą wynikającą z umowy,
  •  korekta pomyłek związanych z czynnościami, które nie są objęte podatkiem VAT,
  •  jeżeli należy dokonać rozliczeń pieniężnych pomiędzy kontrahentami (może być to np. zwrócenie kosztów).

 

Kwota korygująca

Jak sama nazwa wskazuje, nota korygująca dotyczy poprawek, które musi wprowadzić nabywca usług lub towarów, jeżeli dostał on fakturę zawierającą błędne informacje.

 

Jakie informacje można poprawić w nocie korygującej?

Poprawki należy nałożyć, jeżeli błędy pojawiły się m.in. w nazwach firm, usług czy towarów, NIPie, czy na przykład przy wpisywaniu adresu firmy.

Nie można mylić noty korygującej z fakturą korygującą. W tej pierwszej nie zawrzemy informacji dotyczącej błędów w kwotach, czy stawce podatku VAT. Te informacje należy poprawić już w ramach faktury korygującej.

 

Uwaga! Nota korygująca zawsze musi być wystawiona w dwóch egzemplarzach, podpisanych zarówno przez sprzedawcę, jak i nabywcę.

 

Co musi się znaleźć w nocie korygującej?

Każdorazowo nota korygująca musi być zatytułowana, właśnie jako „NOTA KORYGUJĄCA”. Ponad to znajdziemy w niej datę jej wystawienia, numer noty korygującej, nazwy firm lub nazwiska kontrahentów wraz z adresami siedzib, NIP każdej ze stron, wszystkie dane zawarte w fakturze oraz zaznaczone błędy wraz z korektą.

 

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl