Strona główna / Aktualnosci / Wszystko, co musisz wiedzieć o fakturze VAT jako przedsiębiorca.

Wszystko, co musisz wiedzieć o fakturze VAT jako przedsiębiorca.

13.08.2020

 

Każdy przedsiębiorca wie, jak ważne jest dotrzymywanie wszelkich formalności w firmie. Każde niedopatrzenie może skutkować karami pieniężnymi. Dziś powiemy Wam wszystko, co warto wiedzieć o fakturze VAT.

Faktura VAT to jeden z rodzajów rachunków, który jest wystawiany przez podatników VAT. Faktura VAT potwierdza zawarcie transakcji. Może być wystawiona w formie papierowej i elektronicznej. Zwykle faktura jest drukowana w ogólnie przyjętej formie, jednak ustawa o podatku od towarów i usług nie określa, że to jedyna możliwa forma. W kraju można spotkać się także z ręcznie wypisaną fakturą VAT, która ma taką samą ważność.

 

Ważne! Faktura VAT to dokument, który należy przechowywać 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin opłacenia podatku od usług i towarów. Forma, w jakiej zachowamy dokument jest dowolna (papierowa, elektroniczna).

 

Kto musi wystawiać fakturę?

 

Każdy przedsiębiorca, którego sprzedaż skutkuje zyskiem dla firmy, ma obowiązek wystawiania faktury VAT.

 

Jak powinna wyglądać faktura VAT?

 

Faktura będzie uznana za ważną, jeżeli znajdą się w niej zastępujące informacje:

 

  •  data wystawienia faktury
  •  numer dokumentu
  •  data wydania towarów (o ile jest inna niż data wystawienia faktury)
  •  imię, nazwisko, adres, numer NIP zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy
  •  nazwę i cenę (netto) oraz ewentualny rabat towaru/usługi
  •  stawki podatkowe dotyczące towaru/usługi
  •  całkowity koszt (netto) z uwzględnieniem podatku lub jego braku
  •  podatek od całej wartości (netto), zawierające poszczególne informację o wysokości stawek podatkowych
  •  całkowitą kwotę

 

E-faktura i pro forma

 

E-faktura ma taką samą wartość jak ta przekazana z rąk do rąk w formie papierowej. Za jej pomocą możemy rozliczyć się także z fiskusem, a jej stworzenie i dostarczenie zajmuje znacznie mniej czasu. Co więcej, jest bardziej ekologiczną formą rozliczenia. Jedynym warunkiem wystawienia e-faktury jest wyrażenie woli dwóch stron.

 

Na pewno spotkaliście się z określeniem faktura pro forma. Musimy zaznaczyć, że pro forma jest jedynie propozycją lub zajawką faktury VAT, a sama w sobie nie ma wartości jak faktura właściwa. Jeżeli więc wystawiacie lub otrzymujecie taką fakturę, to musicie pamiętać, że ten dokument nie jest księgowy. Taka faktura nie wiąże się z obowiązkiem opłaty podatku VAT! Najczęściej jest stosowany w sytuacjach przyszłych umów czy jako potwierdzenie wpłynięcia m.in. zaliczki.

 

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl