ecpodatkowe.pl on Facebook
Strona główna / Aktualnosci /

Zmiana biura rachunkowego – kiedy warto to rozważyć, a kiedy należy to bezwzględnie zrobić

Zmiana biura rachunkowego – kiedy warto to rozważyć, a kiedy należy to bezwzględnie zrobić

27.11.2017

Zmiana biura rachunkowego – kiedy warto to rozważyć a kiedy należy to bezwzględnie zrobić

Księgowość nie zawsze musi być przykrą koniecznością. Wszystko uzależnione jest od rozwiązań stosowanych przez biuro oraz zaangażowania księgowego, który często wykonuje żmudną i powtarzalną pracę. Czasem jednak należy rozważyć zmianę biura, które w niewystarczającym stopniu jest w stanie pomóc twojej firmie.

 

Biura rachunkowe, z których usług korzysta większość przedsiębiorców najczęściej świadczy tylko usługę polegającą na prowadzeniu księgowości. Pytania nowych klientów ale też tych obecnych o właściwą najbardziej optymalną formę opodatkowania pozostają bez odpowiedzi. Nie wynika to z braku chęci pomocy lecz z braku wiedzy na temat wszystkich dostępnych dla wybranych podatników sposobów opodatkowania dochodów. W takiej sytuacji przedsiębiorca odsyłany jest do doradcy podatkowego, który wskaże właściwą formę prowadzenia działalności dla planów przedsiębiorcy, zasugeruje wybór formy opodatkowania oraz oczywiście poprosi o opłatę za swoje doradztwo. Dodatkowo doradca może pomóc przy zmianie sposobu rozliczenia firmy na bardziej odpowiednie już w trakcie prowadzenia działalności, co wiążę się ze znacznymi dodatkowymi kosztami  W większości przypadków dokonywanie zmian podatkowych może odbyć się tylko na początku roku podatkowego. Część biur rachunkowych tylko czeka na decyzje podatnika, również nie informując go o możliwościach zmian wynikających z rozliczenia podatków.  Zdarza się również, że o poradę odsyłają do Krajowej Informacji Podatkowej czy nawet do najbliższego urzędu.

 

Nie mam faktur

 

Dostarczanie dokumentów może być jednocześnie udręką i ułatwieniem. Czy co miesiąc trzeba koniecznie dostarczać faktury osobiście? Nawet jeśli biuro znajduje się stosunkowo blisko, to i tak trzeba poświęcić czas na zebranie dokumentacji i dostarczenie jej do księgowego. Niektóre biura rachunkowe akceptują wysyłkę dokumentacji przez kuriera, czasem nawet takie odbiory zlecają samodzielnie od klienta. Co jednak, jeśli przesyłka zaginie lub zostanie skradziona? Pozyskanie duplikatów faktur, ponowne dostarczanie ich do biura kosztuje dodatkowy czas, a w księgowości przekroczenie jakichkolwiek terminów może wiązać się z konsekwencjami – odsetkami karnymi, a nawet grzywną. Niewiele biur umożliwia przekazywanie dokumentów przez klienta w formie elektronicznej, choć ta metoda jest szybsza i wygodniejsza. Część biur dysponuje już specjalnym oprogramowaniem, które umożliwia przekazywanie dokumentów droga elektroniczną z jednoczesnym wglądem w sytuację firmy czy też rozrachunki z klientami.

 

 

Zaufanie i relacja

 

Współpraca z księgowym opiera się w dużym stopniu na zaufaniu. Dysponuje on wrażliwymi informacjami oraz pilnuje przestrzegania terminów urzędowych. Za wszystkie błędy na poprawnym naliczeniu opodatkowania czy zachowanie terminów w pierwszej kolejności odpowiada podatnik, który zobowiązany jest uiścić  ewentualne odsetki karne i kary skarbowe, dopiero później mogąc dochodzić odszkodowań wynikających z zaniedbania. Małe biura zatrudniające kilka osób często nie mogą zapewnić, że jedna i ta sama osoba będzie zajmować się wyłącznie sprawami wybranego podatnika, co może przełożyć się na komplikacje przy współpracy biura z klientem. Przedsiębiorca nie ma możliwości, aby kontrolować wszystkich działań biura przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

 

To ile płacę?

Wiele biur rachunkowych uzależnia cenę swoich usług od ilości dokumentów, które będą do niego dostarczane. Taka forma rozliczenia odzwierciedla z przybliżeniu zaangażowanie pracowników biura rachunkowego i ponoszony przez biuro koszt obsługi przedsiębiorcy. Takie czynniki jak sezonowość, nowe kontrakty czy okresowe promocje zwiększające liczbę generowanych dokumentów sprawiają, że ciężko jest przedsiębiorcy określić budżet przeznaczany na obsługę księgowości. Są jednak biura, które określają koszt obsługi klientów bez aptekarskiej dokładności: stosują przedziały albo umawiają się z Tobą na możliwość zmiany wynagrodzenia przy pojawieniu się znacznych zmian w ilości procesowanych dokumentów. To zdecydowanie bardziej elastyczne podejście jest często preferowane przez wybierających biuro rachunkowe przedsiębiorców. Określenie widełek w umowie pozwala przedsiębiorcy realnie określić swój koszt wynikający z obsługi księgowej.

 

Tu księgowość, tam doradztwo

Prowadząc działalność gospodarczą czasem zajmujesz się zdarzeniami wykraczającymi poza bieżącą sprzedaż – niech to będzie zbycie nieruchomości, maszyn czy pojazdów. Czasami decydujesz się na zakup, najem bądź leasing urządzeń lub samochodu. Wówczas prawidłowe naliczenie podatku dochodowego czy odliczenie VAT-u nie jest już takie oczywiste. W takich sytuacjach możesz nie uzyskać precyzyjnej porady od swojego księgowego - doradca podatkowy spełni się lepiej w takiej roli, a nie każde biuro rachunkowe może zapewnić twojej firmie usługi doradcze. Warto zatem gruntownie zastanowić się nad biurem, w którym pracuje również doradca podatkowy. Takie biura często oferują porady podatkowe wliczone w koszt prowadzenia księgowości. Osoby będące doradcami podatkowymi to zgodnie z wymogami ekonomiści lub prawnicy, posiadają oni nie tylko wiedzę z zakresu podatków ale również z innych dziedzin prawa. Dzisiaj podatki to nie tylko rozliczenia , podatki to również procedury podatkowe, których nie wszystkie biura rachunkowe są świadome. Pomoc w kontroli czy innych kontaktach z urzędem często spadają na barki przedsiębiorcy. Tylko kompetentny doradca podatkowy pomoże firmie przebrnąć przez coraz bardziej skomplikowane i czasochłonne „kontakty” z administracją podatkową.

20 lat zawodu doradcy podatkowego

© 2016 Tax Credit

projekt i wykonanie: agencja interaktywna cyberstudio.pl, cms: abeon cms abeon.pl